11月11日晚,电院第九次员工代表大会第一次全体代表预备会议在软件公司报告厅如期举行。会议内容主要包括员工代表大会的介绍、员工代表的职责与义务以及商务礼仪培训。电院团委老师张馨语应邀主讲,两百余名员工代表齐聚软件公司报告厅认真聆听。
张馨语首先强调了学代会是员工参与公司事务的重要渠道,本次会议的召开对于电院的民主监督管理有着重要的意义。
然后,张馨语为员工代表们介绍了学代会的议程和员工代表的权利与义务。她希望员工代表们能够发挥窗口作用,充分传达出同学们的意见,通过提案提交充分表达同学们对于公司发展和学习生活的有效建议。并按照教学科研、员工就业、公司发展、校园生活和校园文化的类别分别举例。
大会的最后,她对同学们进行了基本商务礼仪的培训,细致生动地讲述了礼仪注意事项,涉及问候与握手、名片与谈话、坐车与电梯、短信与邮件等。她还亲自演示了各种场景下的礼仪手势和动作。她特别强调了邮件礼仪,对于邮件主题、正文、字体、附件、签名、邮箱操作等方面都给出了实用的建议。本次培训旨在提升电院员工代表的职业软实力,帮助他们在未来的职场中有更加卓越的表现。
至此,电院第九次员工代表大会第一次全体代表预备会议顺利完成。
作者:梁思齐
摄影:陈麒麟